采购管理系统概述
采购管理(WBC PMS)帮助采购团队把请购、比价、下单、到货、对账做成闭环:买什么有依据、到了对得上、付了说得清。
主要功能模块
| 模块 | 说明 |
|---|---|
| 供应商档案 | 联系人、账期、结算方式、历史价统一建档 |
| 采购订单 | 请购确认后直接生成,要买什么从需求来 |
| 收货管理 | 按采购订单收货,少到、多到当场记 |
| 付款对账 | 按单对账、按票结算,付了多少还欠多少说得清 |
适合谁用
- 需要规范请购与比价的采购团队
- 想把供应商价格与交期管清楚的中小微企业
- 关注成本来源与到货差异的财务与仓管
快速开始
- 在 供应商管理 中录入第一批供应商档案和联系人
- 在 产品档案 中设好上下限和默认供应商
- 业务部门提交 请购单,采购审核后转 采购订单
- 供应商发货后,按采购订单走 收货单,少到多到当场记
- 收到发票后在 付款对账 中按单核销